Что нужно сделать, прежде чем ноутбук покинет офис?
Некоторым пользователям приходиться много путешествовать, часто ездить в командировки, такие пользователи прекрасно знают, как позаботиться о своем ноутбуке в поездке. Но есть те, кому первый раз предстоит вывезти свой рабочий ноутбук из офиса. Приведем несколько полезных советов, которые помогут обеспечить безопасность, успешное использование и бесперебойную работу ноутбука.
- Сделайте резервную копию данных. Сложно разработать идеальную стратегию резервного копирования для мобильных устройств. Рассмотрите возможность синхронизации с сетевыми папками, копирования данных на диски или съемные носители. Кроме данных, уделите внимание настройкам и файлам конфигурации, то есть всему тому, что может сделать процесс восстановления системы менее трудной задачей. Есть высокая вероятность потерять за время командировки все уникальные данные в ноутбуке.
- Проверьте наличие необходимых компонентов, приложений и данных. Если Вы едете в другую страну, стоит убедиться, что Вы знаете, какое там электричество и как выглядят розетки и вилки. То, что не везде используются привычные для нас стандарты, может стать неприятным сюрпризом. Если вы уже сталкивались с подобными командировками, то вероятно у вас найдутся необходимые переходники на вилку. Кроме того, не везде используется напряжение 220 В. Возможно, потребуется понижающий или повышающий трансформатор. Если ноутбук, который Вы берет в командировку, не является основной рабочей машиной, стоит отдельно выяснить, какие приложения нужны Вам, убедитесь, что они установлены, а соответствующие данные скопированы на ноутбук. Кроме того необходимо настроить приложения требующие доступ к корпоративным данным.
- Обеспечьте связь и удаленный доступ. Несмотря на распространение точек доступа Wi-Fi, иногда приходится использовать модем. Убедитесь, что модем работает, а пользователь знает, как им пользоваться. Если Вы едете в другую страну, возможно, придется поставить адаптер для телефонной розетки. Если требуется доступ к системам, нужно научиться создавать удаленное соединение. Попрактикуйтесь перед отъездом. Убедитесь, что у Вас есть все идентификаторы, пароли и устройства, которые нужны для безопасного соединения.
- Обеспечьте безопасность. В идеале, ноутбук не должен оставаться без присмотра. Стоит помнить о потенциальной опасности. Даже если ноутбук похитят, вы должны быть уверены, что конфиденциальные данные не попадут в чужие руки. Для этого стоит рассмотреть вопрос о шифровании данных и научиться этим пользоваться. Настройте автоматическое обновление антивирусного ПО. Вы должны быть знакомы с ним и знать, что делать в случае, если обнаружен вирус.
- Не забудьте о средстве восстановления. Если в поездке с ноутбуком случится что-то серьезное, то с большой вероятностью восстановить работоспособность в полном объеме не удастся. Стоит приготовиться к тому, что попытка самостоятельно восстановить ноутбук приведет к многочасовым консультациям с техподдержкой. Можно заранее запастись диском аварийного восстановления или узнать, как пользоваться фирменными средствами восстановления, которые предлагает производитель ноутбука.
Надеемся, что наши советы помогут Вам. Если у Вас возникнут трудности, то Вы всегда можете обратиться за советом к специалистам ООО «Компания «Техноград».
ООО Компания «Техноград» г. Екатеринбург: IT-аутсорсинг, обслуживание компьютеров, cерверов, ноутбуков, администрирование сетей. По всем вопросам обращайтесь по телефону: 384-55-22
По материалам сайта: https://smartsourcing.ru
Что нужно сделать, прежде чем ноутбук покинет офис?