На главную
Обслуживание компьютеров


Калькулятор


      Документы               





Мы в:

 644027472
 VK
 Фейсбук


Цены Контакты
Вернуться на главную
Выбираем принтер для офиса

 Выбираем принтер для офиса.

На современном рынке есть несколько видов принтеров, каждый из которых предназначен для решения довольно узкого круга задач. Для того, чтобы правильно выбрать принтер необходимо определить, в какой области он будет использоваться.

Выделим основные характеристики каждого типа устройства:

1 Матричные принтеры – подойдет для экономичной оперативной печати текстов и таблиц.

2 Струйные принтеры – качественная печать изображений, фотографий и цветных диаграмм.

3 Лазерные принтеры – качественная и оперативная печать текстов, таблиц, диаграмм и т.д.

4 Офисные МФУ – печать текстов, таблиц, диаграмм и т.д., копирование и сканирование документов, передача факсимильных сообщений.

5 Плоттеры – предназначены для широкоформатной печати.

При выборе принтера очень важно обратить внимание на следующие характеристики:

- расходные материалы для печати: чернила и картриджи. Иногда стоимость обслуживания принтера может во много раз превысить стоимость самого принтера.

- определитесь с категорией и форматом принтера. Если большинство документов, которые вы собираетесь печатать черно-белые, то лучше приобрести монохромный (черно/белый) принтер.

- если вам необходима печать широкоформатных документов, то вам необходим принтер большего формата.

- уточните, какими интерфейсами обладает принтер. В настоящее время все чаще принтеры обладают интерфейсом USB, а у некоторых устройств USB-порт уже «вшит» в сам принтер и они могут печатать документы и фотографии без компьютера, например прямо с флэшки.

Для офисной печати более подходят принтеры и МФУ с Ethernet-портом (сетевые). Это позволяет исключить привязку принтера к какому либо компьютеру. Буквенный индекс «N» в конце модели аппарата обозначает, что принтер имеет сетевой интерфейс.

Также принтеры могут иметь функцию дуплекса – двусторонней печати. Эта функция позволяет печатать на обоих сторонах листа без ручного переворачивания. Данная функция существенно экономит бумагу в организациях с большим документооборотом. Буквенный индекс «D» в названии модели аппарата обозначает, что принтер является дуплексным.

МФУ с функцией факса будет иметь в названии модели буквенный индекс «F».

Буквы «M» или «MF» в начале названия модели обозначают, что данный аппарат является МФУ – многофункциональным устройством.

В МФУ иногда опционально (дополнительно) можно установить автоматический податчик бумаги для сканера. Эта опция ускоряет сканирование документов и освобождает сотрудника от необходимости стоять около МФУ и подавать оригиналы документов по одному листочку вручную.

Следует заметить, что чем больше функций и опций имеет принтер или МФУ, тем дороже будет его цена. И зачастую одна буква в названии модели может существенно удорожить аппарат.

Чаще всего для офиса подходит лазерный монохромный принтер. Преимуществом данного вида принтера являются: скорость печати, дешевизна, недорогие расходные материалы. Но стоит обратить внимание на то, что данный вид принтеров плохо справляется с печатью на мелованной или текстурированной бумаге.

Обратите внимание на производителей принтеров. Самым популярным производителем лазерных принтеров является Hewlett-Packard. Принтеры от компании Kyosera  являются очень надежными и долговечными аппаратами. А если Вы решили приобрести струйный принтер, то помимо упомянутых ранее фирм-производителей, стоит обратить внимание на такие, как Epson, Samsung, Canon.

При покупке принтера обязательно проверьте комплектацию. В нее должны входить: документация на русском языке, диск с программным обеспечением, как минимум картридж, сетевой шнур. Важный нюанс! В комплектацию принтеров от Hewlett-Packard никогда не входит usb-кабель. Поэтому об этом стоит позаботиться заранее.

Все эти характеристики надо знать перед покупкой принтера. Зная все достоинства и недостатки, Вы сможете сделать правильный выбор.

ООО «Компания «Техноград» всегда поможет Вам с подключением, настройкой и обслуживанием Вашего принтера! Звоните по телефону: 237-26-70




  © "Компания "Техноград" г. Екатеринбург
(343) 384-55-22