На главную
Обслуживание компьютеров


Калькулятор


      Документы               





Мы в:

 644027472
 VK
 Фейсбук


Цены Контакты
Вернуться на главную
"Секреты" работы в MS WORD

Мы ни для кого не откроем тайну, если скажем, что в наше время очень многим из нас приходится работать в программе MS Word. Поэтому представляем небольшой список "секретов", которые помогут упростить вам работу с текстом.

1. Если вам необходимо вставить в текст текущую дату, то это делается при помощи комбинации клавиш Shift-Alt-D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. То же самое можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift-Alt-T.

2. Случайное нажатие CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Включив его и не посмотрев на экран, можно набрать много текста, который потом придётся удалить и переписать заново. Но выделив нужный текст и нажав Shift-F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора.
Если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Чтобы выделять непоследовательные фрагменты текста просто удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой текста, то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок» (меню "Вставка") и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка включения находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

8. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

9. Ставить ударение в Word проще простого :). Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt-769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

10. При необходимости верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Также вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

11. Быстрое выделение большого куска текста.
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

12. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl-Alt-Page Down — следующая страница;
Ctrl-Alt-Page Up — предыдущая страница;
Ctrl-Home — переместиться вверх документа;
Ctrl-End — догадайтесь сами :)

13. Вставка новой страницы.
Комбинация Ctrl-Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, ожидая пока курсор перескочит все строки.

14. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

15. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl-Spacebar.

16. Вы удивитесь, но оказывается можно выделять текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

17. Безопасность превыше всего! Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится и программ для его взлома не существует.

18. Не обязательно, чтобы открыть Word создавать новый документ или искать его в меню «Пуск». Нажмите комбинацию клавиш Windows-R (аналог команды "Выполнить" в меню "Пуск") и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows-R, команда для запуска Word уже будет сохранена и вам останется лишь нажать Enter.

 




  © "Компания "Техноград" г. Екатеринбург
(343) 384-55-22