На главную
Обслуживание компьютеров


Калькулятор


      Документы               





Мы в:

 644027472
 VK
 Фейсбук


Цены Контакты
Вернуться на главную
Плюсы и минусы электронного документооборота

Плюсы и минусы электронного документооборота.

 

В современном обществе технологии позволяют отказаться от привычного бумажного документооборота в пользу электронного. Но не для каждой компании подойдет такая система ведения деятельности. К сожалению некоторые пользователи не готовы к такому да и законодательная система электронного документооборота ограничена. Рассмотрим основные плюсы и минусы такой системы.

Начнем с плюсов:

Экономия. Оплата бумаги, чернил, картриджей и прочих расходных материалов обходится компании в «копеечку». Отказ от бумажного документооборота в пользу электронного поможет сэкономить на некоторых статьях расходов.

Доступ. Электронный документооборот предполагает хранение всех документов в цифровом формате, что позволяет хранить их в облачных системах. Получая доступ к облачным системам через мобильные устройства, сотрудники могут работать удаленно с необходимыми документами.

Хранение и организация. Электронные документы легче хранить, искать и редактировать. Сотрудник гораздо быстрее сможет найти необходимый документ, если он будет находиться в электронном виде.

Экология. Отказ от использования бумажного документооборота поможет спасти несколько деревьев, уменьшить экологический вред от производства и утилизации картриджей.

Перейдем к минусам данной системы:

Потеря данных. Если жесткий диск компьютера выйдет из строя, то все данные бесследно пропадут. Необходимо всегда использовать внешнюю систему резервного копирования.

Безопасность. Для полной безопасности и конфиденциальности документов необходимо использовать локальные сервера, шифрование и ограниченный доступ.

Процессы. Переход на электронную систему документооборота потребует введения новых процессов, таких как электронная подпись или электронная платежная система.

Время. Переход на новую систему займет некоторое время, иногда даже больше, чем планировалось. К тому же сотрудникам будет необходимо время для обучения и «вливания» в процесс работы.

 

Оцените возможность своей компании и целесообразность перехода на электронный документооборот. Организовать процесс перехода, который будет способствовать повышению производительности вашей работы, поможет ООО «Компания «Техноград». По всем вопросам обращайтесь по телефону: 384-55-22




  © "Компания "Техноград" г. Екатеринбург
(343) 384-55-22